“`html
VERBİS Kayıt Zorunluluğu İçin Çalışan Sayısı ve Mali Bilanço Şartı
VERBİS kayıt zorunluluğu değerlendirilirken şirketlerin en çok karıştırdığı iki temel kriter vardır:
yıllık çalışan sayısı ve yıllık mali bilanço toplamı.
Özellikle 2026 itibarıyla birçok şirket, çalışan sayısı düşük olmasına rağmen mali bilanço kriteri nedeniyle
VERBİS’e kayıt yükümlülüğü kapsamına girebilmektedir.
Bu nedenle VERBİS yükümlülüğü yalnızca “kaç çalışanımız var?” sorusuyla değerlendirilmemelidir.
Şirketin mali bilanço toplamı, ana faaliyet konusu, özel nitelikli kişisel veri işleyip işlemediği ve veri sorumlusu sıfatı birlikte analiz edilmelidir.
Genel değerlendirmede, yıllık çalışan sayısı 50’den fazla olan veya
yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon TL ve üzeri olan veri sorumluları
VERBİS kayıt zorunluluğu bakımından ayrıca incelenmelidir.
Ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan veri sorumluları bakımından ise daha düşük eşikler gündeme gelebilir.
VERBİS Kayıt Zorunluluğu Nedir?
VERBİS, yani Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi, veri sorumlularının kişisel veri işleme faaliyetlerini
Kurum nezdinde beyan ettikleri resmi kayıt sistemidir.
VERBİS kaydı sırasında veri sorumlusu; hangi kişisel verileri işlediğini, bu verileri hangi amaçlarla kullandığını,
kimlere aktardığını ve ne kadar süre sakladığını sistem üzerinden bildirir.
Bu nedenle VERBİS yalnızca teknik bir kayıt işlemi değildir.
Şirketin KVKK uyum seviyesini görünür hale getiren, veri işleme süreçlerini kayıt altına alan ve denetlenebilirliği artıran bir yükümlülüktür.
Çalışan Sayısı Şartı Nedir?
VERBİS kayıt zorunluluğunda en bilinen kriterlerden biri yıllık çalışan sayısıdır.
Genel uygulamada yıllık çalışan sayısı 50’den fazla olan veri sorumluları VERBİS yükümlülüğü bakımından değerlendirilmelidir.
Burada önemli olan yalnızca anlık çalışan sayısı değildir.
Şirketin yıl içindeki istihdam yapısı, bordrolu çalışan sayısı ve yıl bazlı çalışan ortalaması birlikte dikkate alınmalıdır.
Örnek: Çalışan Sayısı Kriteri
- Yıllık çalışan sayısı: 62
- Yıllık mali bilanço toplamı: 40 milyon TL
Bu örnekte mali bilanço toplamı 100 milyon TL’nin altında olsa bile, çalışan sayısı kriteri nedeniyle
şirketin VERBİS kayıt yükümlülüğü ayrıca değerlendirilmelidir.
Çalışan sayısı ve mali bilanço şartı çoğu durumda birlikte aranmaz.
Kriterlerden birinin aşılması, VERBİS yükümlülüğü bakımından ayrıca inceleme yapılmasını gerektirir.
Mali Bilanço Şartı Nedir?
VERBİS kayıt zorunluluğunda ikinci önemli kriter yıllık mali bilanço toplamıdır.
2026 değerlendirmesinde özellikle 2025 yılı kurumlar vergisi beyannamesine ekli bilanço verileri kritik hale gelmiştir.
Genel değerlendirmede, ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olmayan veri sorumluları bakımından
100 milyon TL ve üzeri mali bilanço toplamı VERBİS kayıt yükümlülüğü bakımından dikkate alınmalıdır.
Örnek: Mali Bilanço Kriteri
- Yıllık çalışan sayısı: 28
- Yıllık mali bilanço toplamı: 135 milyon TL
Bu örnekte çalışan sayısı 50’nin altında olsa bile, mali bilanço toplamı 100 milyon TL ve üzeri olduğu için
VERBİS kayıt zorunluluğu doğabilir.
Mali bilanço kriterinde “ciro” ile “mali bilanço toplamı” aynı şey değildir.
VERBİS değerlendirmesinde esas alınan tutar, ilgili yılın vergi beyannamesine ekli bilançosunda yer alan bilanço toplamıdır.
50 Çalışan ve 100 Milyon TL Şartı Birlikte mi Aranır?
Uygulamada en sık yapılan hata, “hem 50’den fazla çalışan hem de 100 milyon TL bilanço olmalı” şeklindeki yorumdur.
Oysa VERBİS değerlendirmesinde bu kriterler çoğu durumda alternatif şekilde dikkate alınır.
Yani şirketin çalışan sayısı düşük olsa bile mali bilanço toplamı yüksekse ya da bilanço düşük olsa bile çalışan sayısı yüksekse
VERBİS kayıt yükümlülüğü gündeme gelebilir.
Pratik Değerlendirme Tablosu
- 50’den fazla çalışan + düşük bilanço: VERBİS yükümlülüğü doğabilir.
- 50’den az çalışan + 100 milyon TL ve üzeri bilanço: VERBİS yükümlülüğü doğabilir.
- 50’den az çalışan + 100 milyon TL altı bilanço: istisna değerlendirmesi yapılabilir.
- Özel nitelikli kişisel veri ana faaliyeti: daha düşük eşikler ayrıca incelenmelidir.
Ana Faaliyet Konusu Özel Nitelikli Kişisel Veri İşleme Olanlar
Bazı veri sorumluları için genel 50 çalışan ve 100 milyon TL bilanço kriterinden farklı bir değerlendirme yapılır.
Özellikle ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan işletmeler bakımından daha hassas bir yükümlülük analizi gerekir.
Sağlık verisi, biyometrik veri, genetik veri, ceza mahkûmiyeti verisi veya özel nitelikli başka veri kategorilerini ana faaliyetinin merkezinde işleyen kurumlar,
VERBİS bakımından daha düşük eşiklerle yükümlülük kapsamına girebilir.
- Özel hastaneler, klinikler ve poliklinikler
- Laboratuvarlar
- Sağlık turizmi şirketleri
- Biyometrik veri kullanan işletmeler
- Genetik test ve analiz hizmetleri
- Yoğun sağlık verisi işleyen dijital platformlar
2026 İçin 30 Günlük VERBİS Süresi Neden Önemli?
Kurumlar vergisi beyannamesinin verilmesinden sonra şirketlerin mali bilanço toplamı netleşir.
Bu nedenle özellikle Nisan ve Mayıs ayları, VERBİS kayıt zorunluluğu bakımından kritik dönemlerdir.
Mali bilanço toplamı nedeniyle ilk kez VERBİS yükümlülüğü doğan şirketlerin, yükümlülüğün doğduğu tarihten itibaren
belirlenen süre içinde Sicile kayıt ve bildirim işlemlerini tamamlaması gerekir.
2025 yılı kurumlar vergisi beyannamesi sonrasında mali bilanço toplamı ilgili eşikleri aşan kurumlar vergisi mükellefi tüzel kişi veri sorumluları için
2026 yılında kayıt süresi ayrıca takip edilmelidir.
Çalışan Sayısı ve Mali Bilanço Şartı Nasıl Kontrol Edilmeli?
VERBİS yükümlülük analizi yalnızca muhasebe veya insan kaynakları verisine bakılarak tamamlanmamalıdır.
Doğru değerlendirme için mali, idari ve hukuki veriler birlikte incelenmelidir.
Kontrol Edilmesi Gereken Başlıklar
- Yıllık çalışan sayısı
- Yıllık mali bilanço toplamı
- Şirketin ana faaliyet konusu
- Özel nitelikli kişisel veri işlenip işlenmediği
- Veri işleme hacmi
- Yurt dışına veri aktarımı olup olmadığı
- Veri işleme faaliyetlerinin sürekliliği
VERBİS yükümlülüğü belirlenirken yalnızca eşiklere bakmak yeterli değildir.
Eşik analiziyle birlikte veri işleme envanteri, saklama süreleri, aktarım süreçleri ve teknik/idari tedbirler de gözden geçirilmelidir.
VERBİS’e Kayıt Olmamanın Riski Nedir?
VERBİS kayıt yükümlülüğünün yerine getirilmemesi halinde KVKK kapsamında idari para cezası uygulanabilir.
Bunun yanında eksik, hatalı veya güncel olmayan VERBİS bildirimleri de ayrıca risk oluşturur.
Şirketlerin yalnızca “kayıt yaptık” demesi yeterli değildir.
VERBİS beyanının şirketin gerçek veri işleme faaliyetleriyle uyumlu olması gerekir.
Risk Doğurabilecek Durumlar
- Yükümlülük doğduğu halde VERBİS’e kayıt yapılmaması
- Eksik veri kategorisi bildirimi
- Yanlış saklama süresi beyanı
- Yurt dışı aktarım süreçlerinin eksik gösterilmesi
- Veri envanteri ile VERBİS kaydının uyumsuz olması
Sonuç ve Uzman Değerlendirmesi
VERBİS kayıt zorunluluğu için çalışan sayısı ve mali bilanço şartı birlikte değerlendirilmesi gereken iki ana kriterdir.
Ancak bu değerlendirme yalnızca sayısal eşiklerden ibaret değildir.
2026 yılında şirketlerin özellikle 50 çalışan sınırı, 100 milyon TL mali bilanço kriteri,
özel nitelikli kişisel veri işleme faaliyeti ve 30 günlük kayıt süresi başlıklarını birlikte analiz etmesi gerekir.
Bu nedenle VERBİS yükümlülüğü, yıl sonu finansal tabloları ve kurumlar vergisi beyannamesi sonrasında mutlaka kontrol edilmelidir.
Hatalı veya geç yapılan değerlendirmeler, hem idari para cezası hem de KVKK uyum eksikliği riski doğurabilir.
⚖️ VERBİS Yükümlülük Analizi ve KVKK Uyum Desteği
B10 Digital Agency olarak; çalışan sayısı, mali bilanço toplamı, faaliyet konusu ve veri işleme süreçlerini birlikte değerlendirerek
şirketinizin VERBİS’e kayıt olmak zorunda olup olmadığını analiz ediyoruz.
Hukuki danışmanlar ve teknik ekiplerin birlikte çalıştığı hibrit modelimiz sayesinde;
yalnızca VERBİS kayıt işlemini değil, veri envanteri, saklama-imha politikası, aydınlatma metinleri ve sürdürülebilir KVKK uyum yapısını da ele alıyoruz.
Çalışan sayısı, mali bilanço ve faaliyet konusu birlikte incelenir.
Veri envanteri, saklama süreleri ve veri kategorileri hazırlanır.
Aydınlatma metinleri, imha politikası ve teknik/idari tedbirler gözden geçirilir.
Şirketinizin çalışan sayısı veya mali bilanço toplamı VERBİS sınırlarına yaklaştıysa, yükümlülük analizi gecikmeden yapılmalıdır.
Sık Sorulan Sorular
VERBİS için 50 çalışan ve 100 milyon TL şartı birlikte mi aranır?
Hayır. Çoğu durumda bu kriterler alternatif olarak değerlendirilir. Çalışan sayısı veya mali bilanço kriterlerinden birinin aşılması yükümlülük analizini gerekli hale getirir.
Çalışan sayısı 50’nin altında olan şirket VERBİS’e kayıt olur mu?
Evet. Çalışan sayısı 50’nin altında olsa bile yıllık mali bilanço toplamı ilgili eşiği aşıyorsa VERBİS kayıt yükümlülüğü gündeme gelebilir.
Mali bilanço toplamı mı, ciro mu dikkate alınır?
VERBİS değerlendirmesinde esas alınan kriter ciro değil, ilgili yılın mali bilanço toplamıdır.
Özel nitelikli kişisel veri işleyenler için eşik farklı mı?
Evet. Ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan veri sorumluları bakımından daha düşük eşikler ve daha hassas bir değerlendirme söz konusu olabilir.
