Datenflüsse und Prozessinventar
In Abteilungsgesprächen erfassen wir Herkunft, Zwecke und empfangende Systeme der Daten. Verantwortliche halten das Inventar aktuell.
B10 / Datenverwaltung
KVKK & Beratung zur digitalen Compliance
Machen Sie Verantwortlichkeiten beim Wachstum mit Daten sichtbar.
Von Ihrer Website und mobilen App bis zu CRM und Lieferantenintegrationen untersuchen wir Datenflüsse und verbinden technische und operative Compliance-Arbeiten mit einem umsetzbaren Plan.
Machen Sie Verantwortlichkeiten beim Wachstum mit Daten sichtbar.
Datenverarbeitung verändert sich mit dem täglichen Betrieb. Ein neues Formular, Analysewerkzeug oder Cloud-Dienst kann andere Bewertungen erfordern. Wir verbinden Bewertungen Ihres Rechtsteams mit technischer Umsetzung und nachvollziehbaren Arbeitspaketen.
Web-, Mobil- und Cookie-Prüfung
Wir untersuchen Formulare, Tags, Cookies und SDKs und machen Datenerfassung technisch sichtbar. Präferenzverwaltung wird nach den Regeln des Rechtsteams getestet.
Dokumentation und Umsetzungszuordnung
Wir sammeln Betriebsinformationen für Informationspflichten, Aufbewahrung, Vernichtung, Anträge und interne Verfahren. Wir unterstützen die korrekte Platzierung rechtlich geprüfter Texte.
Plan technischer und organisatorischer Maßnahmen
Wir bewerten Zugriffe, Aufzeichnungen, Backups und Minimierung gegen Organisationsrisiken und definieren Maßnahmen mit Verantwortlichen und Zieldaten.
Lieferanten- und Auslandsübermittlungskarte
Wir erfassen Flüsse über Cloud-, Analyse-, CRM- und andere Anbieter und liefern dem Rechtsteam technische Informationen zur Wahl eines geeigneten Übermittlungsmechanismus.
Schulung und regelmäßige Nachverfolgung
Wir klären Teamaufgaben für Betroffenenanträge und Vorfälle und unterstützen die Aufnahme neuer Anwendungen und Prozesse in den Konformitätsplan.
Was haben Sie
am Ende der Arbeit?
Die nachfolgenden, in Ihrem Projekt enthaltenen Lieferleistungen werden im schriftlichen Angebot mit Anzahl, Format, Liefertermin und Abnahmebedingungen angegeben. Lizenzen, Hosting und Wartung werden separat ausgewiesen, sofern sie nicht enthalten sind.
Prozess- und Systemkarte
Datenflüsse und interne Verantwortlichkeiten gemeinsam sichtbar.
Priorisierter Maßnahmenplan
Befunde, Empfehlungen, Verantwortliche, Zieldatum und Abschlussaufzeichnung.
Technische Prüfaufzeichnungen
Befunde aus Formular-, Cookie-, Zugangs- und Integrationsprüfungen samt Nachprüfungen.
Nachhaltiger Nachverfolgungsplan
Arbeitsplan für Schulung, Inventaraktualisierung und regelmäßige Prüfung.
Ein gemeinsames Ziel.
Schritte mit klarer Zuständigkeit.
- 01
Aktuellen Stand verstehen
Wir bestimmen System-, Abteilungs- und Lieferantenumfang.
- 02
Flüsse bewerten
Wir ordnen technische Befunde als Grundlage der Rechtsbewertung.
- 03
Umsetzung verbessern
Wir setzen genehmigte Arbeiten mit zuständigen Teams um und testen sie.
- 04
Aktuell halten
Wir prüfen neue Systeme, Änderungen und offene Maßnahmen regelmäßig.
Für welchen Bedarf?
Beispielhafte Anwendungsfälle, deren Umfang wir gemeinsam festlegen können.
E-Commerce und Treueprogramme
Mitgliedschafts-, Bestell-, Kampagnen- und CRM-Flüsse gemeinsam bewerten.
SaaS und mobile Anwendungen
Technisches Inventar von SDKs, Analyse, Nutzerrechten und Auslandsanbietern.
Organisationen mit mehreren Abteilungen
Gemeinsame Verantwortung und Nachverfolgung in Personal, Vertrieb, Marketing und IT.
Wie verfolgen wir den Erfolg?
Wir legen Ausgangslage und Ziele gemeinsam fest. Die folgenden Kennzahlen werden entsprechend der Art der Arbeit ausgewählt.
- Anteil der Prozesse mit Verantwortlichen
- Abschlussstatus prioritärer Maßnahmen
- Aktualisiertes System- und Lieferanteninventar
- Technische Prüf- und Nachprüfungsergebnisse
Rechtliche Bewertung ist organisations- und verarbeitungsspezifisch. Technischer Umfang, Dokumentenverantwortlichkeiten und eventuelle Rechtsleistungen werden im Angebot ausdrücklich bestimmt.
Lassen Sie uns die Details klären.
Liefert diese Arbeit ein Konformitätszertifikat?
Nein. Es handelt sich um Erkennung und Verbesserung. Ein allgemeines Zertifikat oder vollständige Konformität werden nicht garantiert; eine organisationsspezifische Rechtsbewertung ist erforderlich.
Ist VERBİS für jede Organisation verpflichtend?
Registrierungspflichten und Ausnahmen werden organisationsspezifisch anhand aktueller Regeln bewertet. Bei Bedarf erfolgt operative Hilfe für Inventar und Registrierungsvorbereitung.
Wie werden rechtliche und technische Rollen getrennt?
Rechtsgrundlagen, Texte und Übermittlungsmechanismen werden mit dem befugten Rechtsteam bewertet. B10 übernimmt technische Prüfung, Umsetzung und Prozesskoordination.
Lassen Sie uns Ihren Bedarf gemeinsam klären.
KVKK & Beratung zur digitalen Compliance
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