Fotos und Proben verdächtiger Zollwaren dokumentieren
Fotos, Probenkennungen und Originalmuster einer nachvollziehbaren Prüfakte zuordnen.
Soweit die Zollstelle eine Besichtigung erlaubt, dokumentieren Sie Gesamtansicht und Unterscheidungsmerkmale. Ordnen Sie jedes Foto einem Karton, Einzelstück oder einer Probe zu. Vermerken Sie Herkunft und Version des Originalmusters. Halten Sie fest, ob der Befund die gesamte Sendung oder nur geprüfte Stücke betrifft.
Bewahren Sie Originalaufnahmen auf und markieren Sie nur Kopien. Berücksichtigen Sie bei einem abweichenden Logo auch Perspektive, Beleuchtung und Etikettenversion. Personenbezogene und geschäftliche Angaben aus Versandunterlagen sollten nur den zuständigen Beteiligten zugänglich sein.