Wie lange dürfen Videoaufzeichnungen nach der KVKK gespeichert werden?

⏱️ Lesezeit: 10 min · 📁 Kategorie: KVKK & Digitale Compliance

Wie lange dürfen Videoaufzeichnungen nach der KVKK gespeichert werden? (Ausführlicher Leitfaden)

Der Einsatz von Videoaufzeichnungssystemen an Arbeitsplätzen, in Wohnanlagen, Einkaufszentren, Hotels, Fabriken und Büros
gilt nach der KVKK als Verarbeitung personenbezogener Daten. Daher muss die
Speicherfrist für Aufzeichnungen auf rechtlichen Grundsätzen und der Verhältnismäßigkeit zum Zweck beruhen, statt willkürlich festgelegt zu werden.

Dieser Artikel erläutert die Speicherfrist für Videoaufzeichnungen nach der KVKK, den Ansatz der Datenschutzbehörde und die praktischen Grenzen
im Detail.

📌 Sind Videoaufzeichnungen personenbezogene Daten im Sinne der KVKK?

Ja. Videoaufzeichnungen können das körperliche Erscheinungsbild einer Person, deren Verhalten und manchmal Standortinformationen
enthalten und sind daher personenbezogene Daten. In manchen Fällen können auch
Folgen entstehen, die besondere Kategorien personenbezogener Daten mittelbar betreffen.

Daher unterliegen Kamerasysteme in erster Linie folgenden Bestimmungen:

• KVKK Art. 4 (Allgemeine Grundsätze)
• KVKK Art. 5 (Rechtsgrundlage)
• KVKK Art. 10 (Informationspflicht)
• KVKK Art. 12 (Datensicherheit)

✅ Ist für Videoaufzeichnungen nach der KVKK eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich?

In der Regel ist sie nicht erforderlich. Videoaufzeichnungen beruhen meist auf:

• Berechtigtes Interesse
• Sicherheit
• Schutz der Rechte

als Rechtsgrundlagen. Die folgenden Praktiken sind jedoch rechtswidrig und können selbst durch ausdrückliche Einwilligung
nicht legitimiert werden:

• Verwendung versteckter Kameras
• Kontinuierliche Überwachung/Leistungsüberwachung der Mitarbeiter
• Zweckfremde Überwachung und Nutzung von Aufzeichnungen für andere Zwecke

💡 Praktische Schlussfolgerung: Selbst wenn bei der Einrichtung des Kamerasystems die richtige Rechtsgrundlage gewählt wird,
führt eine fehlerhafte Festlegung von Umfang (gefilmte Bereiche), Dauer (Speichertage) oder Zugriff (wer Aufzeichnungen ansehen darf)
zu einem Verstoß gegen die KVKK. 🗓️ Wie viele Tage kann die Kameraaufnahme nach Angaben von KVKK gespeichert werden?

🔑 Kurzantwort: „So lange wie erforderlich.“

Die KVKK legt keine feste Anzahl von Tagen für Videoaufzeichnungen fest (etwa 7, 30 oder 90 Tage).
Entscheidungen und Praxis der Datenschutzbehörde haben jedoch den Ansatz einer angemessenen Frist verdeutlicht.
Maßgeblich sind hier die Verhältnismäßigkeit zum Zweck und die zeitliche Begrenzung der Speicherung.

📊 In der Praxis der Datenschutzbehörde akzeptierte Speicherfristen

Die folgenden Zeiträume sind in der Praxis üblich und gelten in den meisten Szenarien als "vernünftig".
Diese Zeitspannen begründen jedoch keinen automatischen Anspruch ; jede Organisation muss eine eigene Begründung erstellen.

Umgebung / Zweck	In der Praxis angenommene Zeit	Anmerkung
Büro / Arbeitsplatz	7 - 30 Tage	Auf Zutritts-/Ausgangskontrolle und Vorfallserkennung beschränkt; Zugriff begrenzen
Einkaufszentrum / Wohnanlage / Mehrfamilienhaus	15 - 30 Tage	Sicherheit gemeinsamer Bereiche; Hinweisschild und Zugang zu Datenschutzhinweisen erforderlich
Fabrik / Lager	30 Tage	Arbeitsschutz und Schutz von Vermögenswerten; tote Winkel und Erfassungsbereich sorgfältig planen
Schule / Bildungseinrichtung	7 - 14 Tage	Kinderdaten sind sensibel; kurze Speicherfrist und sorgfältige Auswahl überwachter Bereiche
Hotel	30 Tage (außer in Ausnahmefällen)	Nach Feststellung eines Vorfalls oder einer Beschwerde darf nur die betreffende Aufzeichnung länger gespeichert werden

⚠️ Wichtig Diese Fristen sind kein Standard. Für den Ansatz der Datenschutzbehörde ist entscheidend,
Zweck, Risiko, Bereich, Zugriff und Löschmechanismus gemeinsam zu bewerten. ⏳ Ist es möglich, länger aufzubewahren?

Ja, aber bedingt. In den folgenden Fällen können Aufzeichnungen länger aufbewahrt werden:

• Wenn eine gerichtliche oder administrative Untersuchung eingeleitet wurde
• Wenn ein Vorfall festgestellt wurde und die Aufzeichnung als Beweismittel dient
• Wenn ein Gericht, die Staatsanwaltschaft oder eine Polizeibehörde die Aufzeichnung anfordert

Die Grundregel lautet in diesem Fall: Nur die betreffende Aufzeichnung wird gespeichert.
Die Dauer aller Datensätze kann nicht automatisch verlängert werden.

🧩 Grundsätze für Kameraaufnahmen nach KVKK 1️⃣ Zweckbindung

Videoaufzeichnungen dürfen nur für die Sicherheit, die Zutritts-/Ausgangskontrolle und die Feststellung von Vorfällen verwendet werden.
Zweckfremde Überwachung (etwa zur Leistungskontrolle von Beschäftigten) birgt nach der KVKK ein hohes Risiko.

2️⃣ Daten-Minimierung

• Blindstellen sollten nicht überwacht werden; nur erforderliche Bereiche sollten überwacht werden.
• Private Bereiche wie Toiletten, Umkleide- und Pausenräume dürfen keinesfalls überwacht werden.
• Tonaufnahme ist in der Regel ein hohes Risiko; in den meisten Szenarien führt sie zu Illegalität.

3️⃣ Begrenzte Zeit

• Nach Ablauf der festgelegten Frist müssen Aufzeichnungen automatisch gelöscht oder überschrieben werden.
• Eine Aufbewahrung „für alle Fälle“ ist keine tragfähige Begründung.

4️⃣ Transparenz und Informationspflicht

In videoüberwachten Bereichen müssen sichtbare Hinweisschilder vorhanden sein, und
betroffene Personen müssen Zugang zu den Datenschutzhinweisen erhalten.

📌 Mindestmaßnahmen zur Einhaltung:
Hinweisschilder, Datenschutzhinweise, Speicherfrist, Zugriffsberechtigungen und Löschverfahren müssen gemeinsam geplant werden. ♻ Sollten Kameraaufnahmen automatisch gelöscht werden?

Ja. Systeme, die auf manuelle Löschung angewiesen sind, bergen nach der KVKK ein hohes Risiko.
Automatische Löschung oder Überschreibung sollte bevorzugt werden; Löschvorgänge sollten nach Möglichkeit protokolliert werden.

⚠️ Was passiert, wenn die Kameraaufnahmen nicht gelöscht werden?

Die folgenden Situationen stellen ein Risiko von Verstößen im Sinne der KVKK dar:

• Abgelaufene Datensätze werden weiterhin gespeichert
• Unnötige Archivierung von Aufzeichnungen
• Unbefugter Zugriff oder unbefugte Weitergabe

In solchen Fällen drohen ein Bußgeld, eine behördliche Anordnung zur Vernichtung und in manchen Fällen
eine öffentliche Bekanntgabe der behördlichen Entscheidung.

🗂️ Werden Kameraaufnahmen an VERBIS gemeldet?

Ja. Videoaufzeichnungen sind üblicherweise wie folgt einzutragen:

• Datenkategorie: Bilddaten
• Verarbeitungszweck: Gewährleistung der Sicherheit
• Speicherfrist: Muss klar angegeben werden

Diese Angaben sind in VERBİS einzutragen, sofern die Organisation dort registrierungspflichtig ist.

❌ Häufige Fehler

• Unbegründete Speicherung mit der Annahme „30 Tage sind Standard“
• Einsatz von Kameras mit Tonaufzeichnung
• Kontinuierliche Überwachung der Mitarbeiter
• Unterlassene Datenschutzinformation
• Kein automatischer Löschungsmechanismus

✅ Ergebnis: Kameraaufnahmezeit wird nach Prinzip bestimmt, nicht nach Zahl

Nach der KVKK müssen Videoaufzeichnungen bestimmt, rechtmäßig, verhältnismäßig und zeitlich begrenzt
sein. Der praktische Ansatz der Datenschutzbehörde beruht auf folgendem Grundsatz:

"Jeder zusätzliche Tag, der nicht notwendig ist, ist ein Verstoß." 🔍 Entspricht Ihr Kamerasystem der KVKK?

Speicherfristen für Videoaufzeichnungen, Datenschutzhinweise, VERBİS-Meldung und Löschrichtlinie müssen gemeinsam betrachtet werden.
Kontaktieren Sie uns für Unterstützung bei der KVKK-Konformitätsanalyse, Aufbewahrungs- und Vernichtungsrichtlinien sowie Datenschutzhinweisen für Kamerasysteme.

KVKK-Konformitätsanalyse für Kamerasysteme anfordern