Inscripción obligatoria en VERBİS en 2026: plantilla y criterios financieros
Hay dos criterios principales que las empresas confunden más cuando evalúan el requisito de registro VERBIS: el número anual de empleados y el total anual del balance. Especialmente en 2026,…
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Número de empleados y total del balance: criterios de inscripción obligatoria en VERBİS
Hay dos criterios principales que las empresas confunden más cuando evalúan el requisito de registro VERBIS:
el número anual de empleados y el total anual del balance.
Especialmente en 2026, muchas empresas con pocos empleados pueden quedar sujetas a
la obligación de inscripción en VERBİS por el criterio del balance.
Por ello, las obligaciones de VERBİS no deben evaluarse solo preguntando «¿Cuántos empleados tenemos?».
Deben analizarse conjuntamente el total del balance, la actividad principal, el tratamiento de categorías especiales de datos personales y la condición de responsable del tratamiento.
En una evaluación general, los responsables del tratamiento con un número anual de empleados superior a 50 o
un total anual del balance de 100 millones de TRY o más deben examinarse
en relación con la obligación de inscripción en VERBİS.
Pueden aplicarse umbrales más bajos a los responsables cuya actividad principal sea tratar categorías especiales de datos personales.
¿Qué es la obligación de inscripción en VERBİS?
VERBİS, el sistema de información del registro de responsables del tratamiento, es el sistema oficial mediante el que los responsables declaran sus actividades de tratamiento de datos personales
ante la Autoridad.
Durante la inscripción en VERBİS, el responsable comunica qué datos personales trata, con qué fines,
a quién se transfieren y durante cuánto tiempo se conservan mediante el sistema.
Por lo tanto, VERBIS no es sólo un proceso de registro técnico.
Es una obligación que hace visible el nivel de cumplimiento de KVKK de la empresa, registra los procesos de procesamiento de datos y aumenta la auditabilidad.
Uno de los criterios más conocidos de inscripción obligatoria en VERBİS es el número anual de empleados.
En la práctica general, los responsables con más de 50 empleados anuales deben evaluarse respecto a las obligaciones de VERBİS.
El número de empleados en un momento concreto no es el único elemento que debe considerarse.
La estructura de empleo de la empresa durante el año, el número de empleados con nómina, y el promedio de empleados basado en el año deben ser tenidos en cuenta juntos.
- Número de empleados por año: 62
- Total anual del balance: 40 millones de TRY
En este ejemplo, aunque el total del balance sea inferior a 100 millones de TRY,
debe evaluarse la obligación de inscripción en VERBİS por el número de empleados.
En la mayoría de los casos, no es necesario cumplir simultáneamente los criterios de empleados y balance.
Superar uno de los criterios exige un análisis específico de las obligaciones de VERBİS.
El segundo criterio importante en el requisito de registro del VERBIS es la suma anual del balance financiero .
En la evaluación de 2026, los datos del balance, especialmente adjuntos a la declaración del impuesto sobre sociedades de 2025, se hicieron críticos.
Para los responsables cuya actividad principal no sea tratar categorías especiales de datos personales,
un total del balance de 100 millones de TRY o más debe considerarse en la evaluación general de la inscripción obligatoria en VERBİS.
- Número de empleados por año: 28
- Total anual del balance: 135 millones de TRY
En este ejemplo, pese a haber menos de 50 empleados, el total del balance es de al menos 100 millones de TRY; por ello,
puede surgir la obligación de inscripción en VERBİS.
En el criterio del balance, volumen de negocios y total del balance son conceptos distintos.
El importe considerado para VERBİS es el total del balance que figura en el balance adjunto a la declaración fiscal del año correspondiente.
Un error frecuente es suponer que se necesitan simultáneamente más de 50 empleados y un total del balance de 100 millones de TRY.
En la evaluación de VERBİS, estos criterios suelen considerarse alternativos.
Una empresa con pocos empleados y un balance elevado, o con un balance bajo y muchos empleados,
puede, por tanto, tener que inscribirse en VERBİS.
- Más de 50 empleados + total del balance bajo: Pueden surgir obligaciones de VERBİS.
- Menos de 50 empleados + total del balance de 100 millones de TRY o más: Pueden surgir obligaciones de VERBİS.
- Menos de 50 empleados + total del balance inferior a 100 millones de TRY: puede evaluarse una exención.
- Actividad principal con categorías especiales de datos personales: también deben examinarse umbrales más bajos.
En el caso de algunos responsables del tratamiento de datos, se hace una evaluación diferente de los 50 empleados generales y del criterio del balance de 100 millones de TRY.
Las empresas cuya actividad principal es tratar categorías especiales de datos personales requieren, en particular, un análisis más cuidadoso de sus obligaciones.
Las instituciones que tratan datos de salud, biométricos, genéticos, de condenas penales u otras categorías especiales como núcleo de su actividad principal
pueden quedar sujetas a las obligaciones de VERBİS con umbrales más bajos.
- Hospitales privados, clínicas y clínicas ambulatorias
- Laboratorios
- Empresas de turismo sanitario
- Empresas que utilizan datos biométricos
- Servicios de pruebas y análisis genéticos
- Plataformas digitales que tratan grandes volúmenes de datos de salud
El total del balance queda definido tras presentar la declaración del impuesto sobre sociedades.
Por lo tanto, abril y mayo en particular son períodos críticos en términos de requisito de registro VERBIS.
Las empresas que quedan sujetas a VERBİS por primera vez debido al balance deben completar la inscripción y las comunicaciones
dentro del plazo previsto, contado desde que nace la obligación.
Para los responsables personas jurídicas sujetos al impuesto sobre sociedades cuyo balance supere los umbrales tras la declaración de 2025,
debe controlarse por separado el plazo de inscripción en 2026.
El análisis de obligaciones de VERBİS debe ir más allá de los datos contables o de recursos humanos.
Los datos financieros, administrativos y jurídicos deben examinarse conjuntamente para una evaluación correcta.
- Número de empleados por año
- Total del balance financiero anual
- La actividad principal de la empresa
- Si se tratan categorías especiales de datos personales
- Volumen de tratamiento de datos
- Si hay transferencia de datos al extranjero
- Continuación de las actividades de tratamiento de datos
Los umbrales por sí solos no bastan para determinar las obligaciones de VERBİS.
Además del análisis de los umbrales, también deberían revisarse el inventario de procesamiento de datos, los plazos de retención, los procesos de transferencia y las medidas técnicas y administrativas.
Incumplir la obligación de inscripción en VERBİS puede dar lugar a una multa administrativa conforme a la KVKK.
Además, las notificaciones VERBIS incompletas, inexactas o no actuales también plantean riesgos.
No es suficiente para las empresas simplemente decir "nos hemos registrado".
La declaración VERBIS debe ser coherente con las actividades de tratamiento de datos de la empresa.
- No inscribirse en VERBİS pese a existir la obligación
- Notificación de la categoría de datos que falta
- Declaración de un período de retención incorrecto
- Declaración incompleta de las transferencias al extranjero
- Incoherencia entre el inventario de datos y la inscripción en VERBİS
El número de empleados y los requisitos de balance financiero para el requisito de registro VERBIS son dos criterios principales que deben evaluarse conjuntamente.
Sin embargo, esta evaluación no se refiere sólo a los umbrales numéricos.
En 2026, las empresas deben analizar conjuntamente el límite de 50 empleados, el criterio de balance de 100 millones de TRY,
el tratamiento de categorías especiales de datos personales y el plazo de inscripción de 30 días.
Por ello, deben verificarse las obligaciones de VERBİS tras los estados financieros de cierre y la declaración del impuesto sobre sociedades.
Las evaluaciones defectuosas o tardías pueden suponer una multa administrativa y un riesgo de falta de cumplimiento de la KVKK.
En B10 Digital Agency, evaluamos conjuntamente empleados, balance, actividad y tratamiento de datos
para determinar si su empresa debe inscribirse en VERBİS.
Nuestro modelo híbrido reúne a asesores jurídicos y equipos técnicos;
abordamos la inscripción en VERBİS, el inventario, la política de conservación y destrucción, los avisos de privacidad y una estructura sostenible de cumplimiento de la KVKK.
El número de empleados, el balance financiero y la actividad se examinan conjuntamente. 📋 VERBIS Preparación
Se preparan el inventario de datos, los tiempos de retención y las categorías de datos. ⚖️ Plan de cumplimiento de KVKK
se revisan las notificaciones de privacidad, la política de destrucción y las medidas técnicas y administrativas.
Si el número de empleados o el balance de su empresa se acerca a los límites de VERBİS, deben analizarse las obligaciones sin demora.
Obtenga un análisis de obligaciones de VERBİS
No. Estos criterios suelen ser alternativos. Superar el criterio de empleados o balance exige un análisis de obligaciones.
¿Puede una empresa con menos de 50 empleados tener que inscribirse en VERBİS?Sí. Incluso con menos de 50 empleados, puede surgir la obligación de inscripción en VERBİS si el balance anual supera el umbral pertinente.
¿Se tiene en cuenta la suma o el volumen de negocios del balance financiero?Los criterios que se tienen en cuenta en la evaluación de VERBIS no son el volumen de negocios, sino la suma del balance financiero del ejercicio correspondiente.
¿Es distinto el umbral para tratar categorías especiales de datos personales?Sí. Los responsables cuya actividad principal sea tratar categorías especiales de datos personales pueden estar sujetos a umbrales más bajos y requerir una evaluación más cuidadosa.
Fuentes y documentos relacionados
Estos documentos sirven de referencia para los métodos y las reglas tratados en este artículo.