Inscription obligatoire à VERBİS en 2026 : effectifs et critères financiers

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⏱️ Temps de lecture: 10 min · 📁 Catégorie: KVKK, Conformité numérique et sécurité des données

Effectifs et total du bilan : critères de l’obligation d’inscription à VERBİS

Il existe deux critères principaux que les entreprises confondent le plus lors de l'évaluation de l'exigence d'enregistrement VERBIS :
l’effectif annuel et le total annuel du bilan.
En 2026 notamment, de nombreuses entreprises à faible effectif peuvent être soumises à
l’obligation d’inscription à VERBİS en raison du critère du bilan.

Les obligations VERBİS ne doivent donc pas être évaluées sur la seule question « Combien de salariés avons-nous ? ».
Le total du bilan, l’activité principale, le traitement de catégories particulières de données et la qualité de responsable du traitement doivent être analysés ensemble.

📌 Réponse courte :

En règle générale, les responsables du traitement ayant un effectif annuel supérieur à 50 ou
un total annuel du bilan d’au moins 100 millions de TRY doivent être examinés
au regard de l’obligation d’inscription à VERBİS.

Des seuils plus bas peuvent s’appliquer aux responsables dont l’activité principale est le traitement de catégories particulières de données personnelles.

Qu’est-ce que l’obligation d’inscription à VERBİS ?

VERBİS, le système d’information du registre des responsables du traitement, est le système officiel par lequel les responsables déclarent leurs traitements de données personnelles
à l’Autorité.

Lors de l’inscription à VERBİS, le responsable indique les données personnelles traitées, les finalités,
les destinataires et les durées de conservation dans le système.

Par conséquent, le VERBIS n'est pas seulement un processus d'enregistrement technique.
Il s'agit d'une obligation qui rend visible le niveau de conformité KVKK de l'entreprise, enregistre les processus de traitement des données et augmente la vérifiabilité.

Quel est le critère des effectifs ?

L’un des critères les plus connus de l’inscription obligatoire à VERBİS est l’effectif annuel.
En pratique générale, les responsables ayant un effectif annuel supérieur à 50 doivent être évalués au regard des obligations VERBİS.

L’effectif à un instant donné n’est pas le seul élément à considérer.
La structure d'emploi de l'entreprise au cours de l'année, le nombre d'employés ayant une paie et la moyenne des employés basée sur l'année devraient être pris en compte ensemble.

Exemple : Nombre d'employés Critères

• Nombre d'employés par année : 62
• Total annuel du bilan : 40 millions de TRY

Dans cet exemple, même si le total du bilan est inférieur à 100 millions de TRY,
l’obligation d’inscription à VERBİS doit être évaluée en raison de l’effectif.

⚖️ Différence importante :

Dans la plupart des cas, les critères d’effectif et de bilan ne doivent pas nécessairement être remplis ensemble.
Dépasser l’un des critères exige un examen spécifique des obligations VERBİS.

Quel est le critère du total du bilan ?

Le deuxième critère important dans l' obligation d' enregistrement VERBIS est le montant annuel du bilan financier .
Dans l'évaluation de 2026, les données du bilan, particulièrement jointes à la déclaration de revenus des sociétés de 2025, sont devenues critiques.

Pour les responsables dont l’activité principale n’est pas le traitement de catégories particulières de données,
un total du bilan d’au moins 100 millions de TRY doit être pris en compte dans l’évaluation générale de l’inscription obligatoire à VERBİS.

Exemple : Critères de bilan financier

• Nombre d'employés par année : 28
• Total annuel du bilan : 135 millions de TRY

Dans cet exemple, malgré un effectif inférieur à 50, le total du bilan atteint au moins 100 millions de TRY ;
une obligation d’inscription à VERBİS peut donc naître.

📊 Point critique :

Pour le critère du bilan, le chiffre d’affaires et le total du bilan sont distincts.
Le montant retenu pour VERBİS est le total du bilan figurant dans le bilan joint à la déclaration fiscale de l’année concernée.

Faut-il remplir à la fois les critères de 50 salariés et de 100 millions de TRY ?

Une erreur fréquente consiste à croire qu’il faut à la fois plus de 50 salariés et un total du bilan de 100 millions de TRY.
Dans l’évaluation VERBİS, ces critères sont généralement alternatifs.

Une entreprise avec un faible effectif mais un bilan élevé, ou un bilan faible mais un effectif élevé,
peut donc devoir s’inscrire à VERBİS.

Tableau d'évaluation pratique

• Plus de 50 salariés + faible total du bilan : Des obligations VERBİS peuvent naître.
• Moins de 50 salariés + total du bilan d’au moins 100 millions de TRY : Des obligations VERBİS peuvent naître.
• Moins de 50 salariés + total du bilan inférieur à 100 millions de TRY : une exemption peut être examinée.
• Activité principale portant sur des catégories particulières de données : des seuils plus bas devraient également être examinés.

Responsables dont l’activité principale est le traitement de catégories particulières de données

Pour certains responsables du traitement des données, une évaluation est faite différemment du critère général de 50 salariés et du critère de bilan de 100 millions de TRY.
Les entreprises dont l’activité principale est le traitement de catégories particulières de données personnelles nécessitent notamment une analyse plus attentive de leurs obligations.

Les organismes qui traitent au cœur de leur activité principale des données de santé, biométriques, génétiques, de condamnations pénales ou d’autres catégories particulières
peuvent être soumises aux obligations VERBİS à des seuils plus bas.

⚠️ Secteurs à risque :

• Hôpitaux privés, cliniques et dispensaires
• Laboratoires
• Entreprises de tourisme sanitaire
• Entreprises qui utilisent des données biométriques
• Services de dépistage et d'analyse génétiques
• Plateformes numériques traitant de grands volumes de données de santé

Pourquoi le délai VERBİS de 30 jours est-il important en 2026 ?

Le total du bilan est précisé après le dépôt de la déclaration d’impôt sur les sociétés.
Par conséquent, les mois d'avril et de mai en particulier sont des périodes critiques en termes d'exigence d'enregistrement VERBIS.

Les entreprises nouvellement soumises à VERBİS du fait de leur bilan doivent accomplir l’inscription et les déclarations
dans le délai prescrit à compter de la naissance de l’obligation.

⏰ 2026 Note du calendrier :

Pour les responsables personnes morales assujetties à l’impôt sur les sociétés dont le bilan dépasse les seuils après la déclaration de 2025,
le délai d’inscription en 2026 doit être suivi séparément.

Comment vérifier les critères d’effectif et de bilan ?

L’analyse des obligations VERBİS doit aller au-delà des seules données comptables ou RH.
Les données financières, administratives et juridiques doivent être examinées ensemble pour une évaluation correcte.

Points à vérifier

• Nombre d'employés par an
• Total du bilan financier annuel
• L'activité principale de l'entreprise
• Traitement éventuel de catégories particulières de données personnelles
• Volume du traitement des données
• Indique s'il y a transfert de données à l'étranger
• Continuité des activités de traitement des données

🔎 Note de l’expert :

Les seuils seuls ne suffisent pas à déterminer les obligations VERBİS.
Outre l'analyse des seuils, l'inventaire du traitement des données, les délais de conservation, les processus de transfert et les mesures techniques et administratives devraient également être examinés.

Quels sont les risques de ne pas s’inscrire à VERBİS ?

Le non-respect de l’obligation d’inscription à VERBİS peut entraîner une amende administrative au titre de la KVKK.
En outre, les notifications incomplètes, inexactes ou non actuelles du VERBIS présentent également des risques.

Il ne suffit pas que les entreprises disent simplement "nous nous sommes enregistrés".
L'énoncé VERBIS doit être conforme aux activités de traitement des données de l'entreprise.

Situations qui pourraient causer des risques

• Absence d’inscription à VERBİS malgré une obligation
• Notification de la catégorie de données manquante
• État de la période de rétention incorrecte
• Déclaration incomplète des transferts à l’étranger
• Incohérence entre l’inventaire et l’inscription à VERBİS

Résultats et évaluation par les experts

Le nombre d'employés et les exigences du bilan financier pour l'exigence d'enregistrement du VERBIS sont deux critères principaux qui doivent être évalués ensemble.
Toutefois, cette évaluation ne concerne pas seulement les seuils numériques.

En 2026, les entreprises doivent analyser conjointement le seuil de 50 salariés, le critère de bilan de 100 millions de TRY,
le traitement de catégories particulières de données personnelles et le délai d’inscription de 30 jours.

Les obligations VERBİS doivent donc être vérifiées après les états financiers de fin d’exercice et la déclaration d’impôt sur les sociétés.
Des évaluations erronées ou tardives peuvent constituer à la fois une amende administrative et un risque de manque de conformité du KVKK.

B10 Digital Agency ⚖️ Analyse des obligations VERBİS et accompagnement à la conformité KVKK

Chez B10 Digital Agency, nous évaluons ensemble les effectifs, le bilan, l’activité et les traitements
pour déterminer si votre entreprise doit s’inscrire à VERBİS.

Notre modèle hybride réunit conseillers juridiques et équipes techniques ;
nous couvrons l’inscription à VERBİS, l’inventaire, la politique de conservation et de destruction, les notices d’information et une conformité KVKK durable.

🔎 Analyse des obligations
Le nombre de salariés, le bilan financier et l'activité sont examinés ensemble. 📋 VERBIS Préparation
L'inventaire des données, les délais de conservation et les catégories de données sont établis. ⚖️ Plan de conformité du KVKK
les avis de protection des renseignements personnels, la politique de destruction et les mesures techniques et administratives sont examinés.

Si les effectifs ou le bilan de votre entreprise approchent des seuils VERBİS, l’analyse des obligations doit être réalisée sans délai.

Obtenir une analyse des obligations VERBİS

Questions fréquentes Faut-il remplir à la fois les critères de 50 salariés et de 100 millions de TRY ?

Non. Ces critères sont généralement alternatifs. Dépasser le critère d’effectif ou de bilan exige une analyse des obligations.

Une entreprise de moins de 50 salariés peut-elle devoir s’inscrire à VERBİS ?

Oui. Même avec moins de 50 salariés, l’inscription à VERBİS peut être obligatoire si le bilan annuel dépasse le seuil pertinent.

Le montant ou le chiffre d'affaires du bilan financier est-il pris en compte?

Les critères qui sont pris en compte dans l'évaluation VERBIS ne sont pas le chiffre d'affaires, mais la somme du bilan financier de l'exercice concerné.

Le seuil diffère-t-il pour le traitement de catégories particulières de données ?

Oui. Les responsables dont l’activité principale est le traitement de catégories particulières de données peuvent relever de seuils plus bas et nécessiter une évaluation plus attentive.