Registo obrigatório no VERBİS em 2026: número de trabalhadores e critérios financeiros
Existem dois critérios principais que as empresas mais confundem ao avaliar o requisito de registo do VERBIS: o número anual de trabalhadores e o total anual do balanço. Em 2026, em particular,…
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Número de trabalhadores e total do balanço: critérios do registo obrigatório no VERBİS
Existem dois critérios principais que as empresas mais confundem ao avaliar o requisito de registo do VERBIS:
o número anual de trabalhadores e o total anual do balanço.
Em 2026, em particular, muitas empresas com poucos trabalhadores podem ficar abrangidas pela
obrigação de registo no VERBİS devido ao critério do balanço.
As obrigações do VERBİS não devem, por isso, ser avaliadas apenas pela pergunta «Quantos trabalhadores temos?».
O total do balanço, a atividade principal, o tratamento de categorias especiais de dados pessoais e a qualidade de responsável pelo tratamento devem ser analisados em conjunto.
Numa avaliação geral, os responsáveis pelo tratamento com um número anual de trabalhadores superior a 50 ou
um total anual do balanço de 100 milhões de TRY ou mais devem ser analisados
quanto à obrigação de registo no VERBİS.
Podem aplicar-se limiares mais baixos aos responsáveis cuja atividade principal seja tratar categorias especiais de dados pessoais.
O que é a obrigação de registo no VERBİS?
O VERBİS, o Sistema de Informação do Registo dos Responsáveis pelo Tratamento, é o sistema oficial através do qual os responsáveis declaram as suas atividades de tratamento de dados pessoais
à Autoridade.
Durante o registo no VERBİS, o responsável comunica os dados pessoais tratados, as finalidades,
os destinatários e os prazos de conservação através do sistema.
Assim, o VERBIS não é apenas um processo de registo técnico.
É uma obrigação que torna visível o nível de conformidade KVKK da empresa, registra processos de processamento de dados e aumenta a auditabilidade.
Um dos critérios mais conhecidos do registo obrigatório no VERBİS é o número anual de trabalhadores.
Na prática geral, os responsáveis com mais de 50 trabalhadores anuais devem ser avaliados quanto às obrigações do VERBİS.
O número de trabalhadores num dado momento não é o único elemento a considerar.
A estrutura de emprego da empresa durante o ano, o número de empregados com folha de pagamento e a média de empregados com base no ano devem ser levados em consideração em conjunto.
- Número de trabalhadores por ano: 62
- Total anual do balanço: 40 milhões de TRY
Neste exemplo, embora o total do balanço seja inferior a 100 milhões de TRY,
deve avaliar-se a obrigação de registo no VERBİS devido ao número de trabalhadores.
Na maioria dos casos, os critérios de trabalhadores e balanço não têm de ser cumpridos em simultâneo.
Ultrapassar um dos critérios exige uma análise específica das obrigações do VERBİS.
O segundo critério importante no requisito de registo do VERBIS é o montante anual do balanço financeiro .
Na avaliação de 2026, os dados do balanço, particularmente anexados à declaração de imposto sobre as sociedades de 2025, tornaram-se críticos.
Para os responsáveis cuja atividade principal não seja tratar categorias especiais de dados pessoais,
um total do balanço de 100 milhões de TRY ou mais deve ser considerado na avaliação geral da obrigação de registo no VERBİS.
- Número de empregados por ano: 28
- Total anual do balanço: 135 milhões de TRY
Neste exemplo, apesar de haver menos de 50 trabalhadores, o total do balanço é de pelo menos 100 milhões de TRY; por isso,
pode surgir a obrigação de registo no VERBİS.
No critério do balanço, volume de negócios e total do balanço não são a mesma coisa.
O valor considerado para o VERBİS é o total do balanço constante do balanço anexo à declaração fiscal do ano em causa.
Um erro frequente é presumir que são necessários mais de 50 trabalhadores e um total do balanço de 100 milhões de TRY em simultâneo.
Na avaliação do VERBİS, estes critérios são geralmente considerados alternativos.
Uma empresa com poucos trabalhadores mas um balanço elevado, ou um balanço baixo mas muitos trabalhadores,
pode, por isso, ter de se registar no VERBİS.
- Mais de 50 trabalhadores + total do balanço baixo: Podem surgir obrigações do VERBİS.
- Menos de 50 trabalhadores + total do balanço de 100 milhões de TRY ou mais: Podem surgir obrigações do VERBİS.
- Menos de 50 trabalhadores + total do balanço inferior a 100 milhões de TRY: pode avaliar-se uma isenção.
- Atividade principal com categorias especiais de dados pessoais: devem igualmente ser examinados limiares mais baixos.
Para alguns responsáveis pelo tratamento de dados, é feita uma avaliação diferente dos 50 empregados em geral e do critério de balanço de 100 milhões de TRY.
As empresas cuja atividade principal é tratar categorias especiais de dados pessoais exigem, em particular, uma análise mais cuidadosa das suas obrigações.
As instituições que tratam dados de saúde, biométricos, genéticos, de condenações penais ou outras categorias especiais no centro da sua atividade principal
podem ficar sujeitas às obrigações do VERBİS com limiares mais baixos.
- Hospitais, clínicas e ambulatórios privados
- Laboratórios
- Empresas de turismo de saúde
- Empresas que utilizam dados biométricos
- Serviços de ensaio e análise genéticas
- Plataformas digitais que tratam grandes volumes de dados de saúde
O total do balanço fica definido após a entrega da declaração de imposto sobre as sociedades.
Por conseguinte, Abril e Maio são, em especial, períodos críticos em termos de requisito de registo VERBIS.
As empresas que ficam sujeitas ao VERBİS pela primeira vez devido ao balanço devem concluir o registo e as comunicações
no prazo previsto, contado desde o início da obrigação.
Para os responsáveis pessoas coletivas sujeitos ao imposto sobre as sociedades cujo balanço ultrapasse os limiares após a declaração de 2025,
o prazo de registo em 2026 deve ser acompanhado separadamente.
A análise das obrigações do VERBİS deve ir além dos dados contabilísticos ou de recursos humanos.
Os dados financeiros, administrativos e jurídicos devem ser examinados em conjunto para uma avaliação correcta.
- Número de trabalhadores por ano
- Total do balanço financeiro anual
- Atividade principal da empresa
- Se são tratadas categorias especiais de dados pessoais
- Volume de processamento de dados
- Se há transferência de dados para o exterior
- Continuação das actividades de tratamento de dados
Os limiares, por si só, não bastam para determinar as obrigações do VERBİS.
Além da análise dos limiares, o inventário de processamento de dados, os tempos de retenção, os processos de transferência e as medidas técnicas/administrativas também devem ser revistos.
O incumprimento da obrigação de registo no VERBİS pode originar uma coima ao abrigo da KVKK.
Além disso, as notificações incompletas, inexatas ou não atuais do VERBIS também representam riscos.
Não é suficiente para as empresas simplesmente dizer "nós nos registramos".
A declaração do VERBIS deve ser coerente com as atividades reais de processamento de dados da empresa.
- Falta de registo no VERBİS apesar da obrigação
- Notificação da categoria de dados faltante
- Declaração de período de retenção incorreto
- Declaração incompleta dos processos de transferência para o estrangeiro
- Incoerência entre o inventário e o registo no VERBİS
O número de trabalhadores e os requisitos de balanço financeiro para o requisito de registo do VERBIS são dois critérios principais que devem ser avaliados em conjunto.
No entanto, esta avaliação não se refere apenas a limiares numéricos.
Em 2026, as empresas devem analisar em conjunto o limite de 50 trabalhadores, o critério de balanço de 100 milhões de TRY,
o tratamento de categorias especiais de dados pessoais e o prazo de registo de 30 dias.
As obrigações do VERBİS devem, por isso, ser verificadas após as demonstrações financeiras de fim de ano e a declaração de imposto sobre as sociedades.
As avaliações erradas ou tardias podem representar uma multa administrativa e um risco de falta de conformidade com o KVKK.
Na B10 Digital Agency, avaliamos em conjunto trabalhadores, balanço, atividade e tratamento de dados
para determinar se a sua empresa tem de se registar no VERBİS.
O nosso modelo híbrido reúne consultores jurídicos e equipas técnicas;
abrangemos o registo no VERBİS, o inventário, a política de conservação e destruição, os avisos de privacidade e uma estrutura sustentável de conformidade KVKK.
O número de trabalhadores, o balanço financeiro e a actividade são examinados em conjunto. 📋 Preparação VERBIS
Inventário de dados, tempos de retenção e categorias de dados são preparados. ⚖️ Plano de conformidade do KVKK
aviso de privacidade, política de destruição e medidas técnicas/administrativas são revistos.
Se o número de trabalhadores ou o balanço da empresa se aproximar dos limites do VERBİS, as obrigações devem ser analisadas sem demora.
Obtenha uma análise de obrigações do VERBİS
Não. Estes critérios são geralmente alternativos. Ultrapassar o critério de trabalhadores ou balanço exige uma análise de obrigações.
Uma empresa com menos de 50 trabalhadores pode ter de se registar no VERBİS?Sim. Mesmo com menos de 50 trabalhadores, pode surgir a obrigação de registo no VERBİS se o balanço anual ultrapassar o limiar relevante.
O montante ou o volume de negócios do balanço financeiro são tidos em conta?Os critérios que são tidos em conta na avaliação do VERBIS não são o volume de negócios, mas a soma do balanço financeiro do exercício em causa.
O limiar é diferente para o tratamento de categorias especiais de dados pessoais?Sim. Os responsáveis cuja atividade principal seja tratar categorias especiais de dados pessoais podem ficar sujeitos a limiares mais baixos e exigir uma avaliação mais cuidadosa.
Fontes e documentos relacionados
Estes documentos servem de referência para os métodos e regras abordados neste artigo.