VERBİS-Registrierungspflicht 2026: Beschäftigtenzahl und Bilanzkriterien
Es gibt zwei Hauptkriterien, die die Unternehmen bei der Bewertung der VERBIS-Registrierung am meisten verwechseln: jährliche Beschäftigtenzahl und jährliche Bilanzsumme. Insbesondere 2026…
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⏱️ Lesezeit: 10 min · 📁 Kategorie: KVKK, Digitale Compliance und Datensicherheit
Beschäftigtenzahl und Bilanzsumme als Kriterien für die VERBİS-Registrierungspflicht
Es gibt zwei Hauptkriterien, die die Unternehmen bei der Bewertung der VERBIS-Registrierung am meisten verwechseln:
jährliche Beschäftigtenzahl und jährliche Bilanzsumme.
Insbesondere 2026 können viele Unternehmen trotz geringer Beschäftigtenzahl aufgrund der Bilanzsumme
zur Registrierung bei VERBİS verpflichtet sein und müssen dies prüfen.
VERBİS-Pflichten sollten daher nicht allein anhand der Frage „Wie viele Beschäftigte haben wir?“ beurteilt werden.
Bilanzsumme, Haupttätigkeit, Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten und Verantwortlicheneigenschaft des Unternehmens müssen gemeinsam analysiert werden.
Im Allgemeinen werden Verantwortliche mit einer jährlichen Beschäftigtenzahl von mehr als 50 oder
einer jährlichen Bilanzsumme ab 100 Millionen TRY gesondert geprüft
im Hinblick auf die VERBİS-Registrierungspflicht.
Für Verantwortliche, deren Haupttätigkeit die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten ist, können niedrigere Schwellenwerte gelten.
Was ist die VERBİS-Registrierungspflicht?
VERBİS, das Informationssystem des Registers der Verantwortlichen, ist das offizielle System, über das Verantwortliche ihre Verarbeitungen personenbezogener Daten
bei der Datenschutzbehörde melden.
Bei der VERBİS-Registrierung meldet der Verantwortliche, welche personenbezogenen Daten er verarbeitet, zu welchen Zwecken,
an wen sie übermittelt und wie lange sie gespeichert werden.
Daher ist VERBIS nicht nur ein technischer Registrierungsprozess.
Es ist eine Verpflichtung, die die Compliance-Ebene des Unternehmens KVKK sichtbar macht, Datenverarbeitungsprozesse erfasst und die Auditierbarkeit erhöht.
Eines der bekanntesten Kriterien der VERBİS-Registrierungspflicht ist die jährliche Beschäftigtenzahl.
In der allgemeinen Praxis sollten Verantwortliche mit einer jährlichen Beschäftigtenzahl von mehr als 50 auf VERBİS-Pflichten geprüft werden.
Entscheidend ist nicht allein die Beschäftigtenzahl zu einem einzelnen Zeitpunkt.
Die Beschäftigungsstruktur des Unternehmens im Laufe des Jahres, die Zahl der Mitarbeiter mit Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Jahresdurchschnitt der Beschäftigten sollten zusammen berücksichtigt werden.
- Zahl der Beschäftigten pro Jahr: 62
- Jährliche Bilanzsumme: 40 Millionen TRY
In diesem Beispiel liegt die Bilanzsumme zwar unter 100 Millionen TRY,
die VERBİS-Registrierungspflicht muss aber wegen der Beschäftigtenzahl geprüft werden.
Die Kriterien der Beschäftigtenzahl und der Bilanzsumme müssen in den meisten Fällen nicht beide erfüllt sein.
Die Überschreitung eines Kriteriums erfordert eine gesonderte Prüfung der VERBİS-Pflichten.
Das zweite wichtige Kriterium in der VERBIS-Registrierungsanforderung ist die jährliche Bilanzsumme .
In der Bewertung von 2026 wurden Bilanzdaten, die insbesondere der Körperschaftsteuererklärung von 2025 zugeordnet wurden, kritisch.
Für Verantwortliche, deren Haupttätigkeit nicht die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten ist,
ist eine Bilanzsumme ab 100 Millionen TRY bei der allgemeinen Prüfung der VERBİS-Registrierungspflicht zu berücksichtigen.
- Zahl der Beschäftigten pro Jahr: 28
- Jährliche Bilanzsumme: 135 Millionen TRY
In diesem Beispiel liegt die Beschäftigtenzahl zwar unter 50, die Bilanzsumme aber bei mindestens 100 Millionen TRY; daher
kann eine VERBİS-Registrierungspflicht entstehen.
Beim Bilanzkriterium sind Umsatz und Bilanzsumme nicht dasselbe.
Maßgeblich ist die Bilanzsumme in der Bilanz, die der Steuererklärung des betreffenden Jahres beigefügt ist.
Ein häufiger Fehler ist die Annahme, sowohl mehr als 50 Beschäftigte als auch eine Bilanzsumme von 100 Millionen TRY seien erforderlich.
Bei der VERBİS-Prüfung werden diese Kriterien meist alternativ berücksichtigt.
Ein Unternehmen mit wenigen Beschäftigten und hoher Bilanzsumme oder niedriger Bilanzsumme und vielen Beschäftigten
kann daher zur VERBİS-Registrierung verpflichtet sein.
- Mehr als 50 Beschäftigte + niedrige Bilanzsumme: VERBİS-Pflichten können entstehen.
- Weniger als 50 Beschäftigte + Bilanzsumme ab 100 Millionen TRY: VERBİS-Pflichten können entstehen.
- Weniger als 50 Beschäftigte + Bilanzsumme unter 100 Millionen TRY: eine Ausnahme kann geprüft werden.
- Haupttätigkeit mit besonderen Kategorien personenbezogener Daten: Schwellenwerte sollten ebenfalls geprüft werden.
Für einige für die Datenverarbeitung Verantwortliche wird eine Bewertung vorgenommen, die sich von den allgemeinen 50 Beschäftigten und dem Kriterium der Bilanzsumme von 100 Millionen TRY unterscheidet.
Für Unternehmen, deren Haupttätigkeit die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten ist, ist insbesondere eine sorgfältigere Pflichtenanalyse erforderlich.
Einrichtungen, die Gesundheitsdaten, biometrische, genetische, Verurteilungsdaten oder andere besondere Datenkategorien im Kern ihrer Haupttätigkeit verarbeiten,
können bei niedrigeren Schwellenwerten unter die VERBİS-Pflichten fallen.
- Private Krankenhäuser, Kliniken und ambulante Kliniken
- Laboratorien
- Unternehmen im Gesundheitstourismus
- Unternehmen, die biometrische Daten verwenden
- Dienstleistungen von Gentests und -analysen
- Digitale Plattformen, die umfangreiche Gesundheitsdaten verarbeiten
Nach Abgabe der Körperschaftsteuererklärung steht die Bilanzsumme des Unternehmens fest.
Daher sind insbesondere April und Mai kritische Zeiträume in Bezug auf die VERBIS-Registrierungspflicht.
Unternehmen, die aufgrund ihrer Bilanzsumme erstmals VERBİS-pflichtig werden, müssen Registrierung und Meldungen
innerhalb der vorgegebenen Frist ab Entstehung der Pflicht abschließen.
Für körperschaftsteuerpflichtige juristische Personen als Verantwortliche, deren Bilanzsumme nach der Körperschaftsteuererklärung 2025 die einschlägigen Schwellen überschreitet,
muss die Registrierungsfrist 2026 gesondert verfolgt werden.
Die Analyse der VERBİS-Pflichten darf sich nicht allein auf Buchhaltungs- oder Personaldaten stützen.
Finanz-, Verwaltungs- und Rechtsdaten müssen gemeinsam zur korrekten Bewertung geprüft werden.
- Zahl der Beschäftigten pro Jahr
- Jährliche Finanzbilanz insgesamt
- Haupttätigkeit des Unternehmens
- Ob besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden
- Datenverarbeitungsvolumen
- Ob es eine Datenübermittlung ins Ausland gibt
- Kontinuität der Datenverarbeitungstätigkeiten
Schwellenwerte allein reichen zur Bestimmung der VERBİS-Pflichten nicht aus.
Neben der Schwellenanalyse sollten auch Datenverarbeitungsinventar, Aufbewahrungszeiten, Übertragungsprozesse und technische/administrative Maßnahmen überprüft werden.
Bei Nichterfüllung der VERBİS-Registrierungspflicht kann nach KVKK eine Verwaltungsgeldbuße verhängt werden.
Darüber hinaus stellen unvollständige, ungenaue oder nicht aktuelle VERBIS-Meldungen auch Risiken dar.
Es reicht nicht, dass Unternehmen einfach sagen: "Wir haben uns registriert".
Die VERBIS-Erklärung muss mit den tatsächlichen Datenverarbeitungsaktivitäten des Unternehmens im Einklang stehen.
- Fehlende VERBİS-Registrierung trotz bestehender Pflicht
- Fehlende Datenkategorie
- Erklärung der unrichtigen Aufbewahrungsfrist
- Unvollständige Angaben zu Auslandsübermittlungen
- Abweichungen zwischen Dateninventar und VERBİS-Eintrag
Die Anzahl der Mitarbeiter und die Bilanzanforderungen für die VERBIS-Registrierung sind zwei wesentliche Kriterien, die gemeinsam bewertet werden müssen.
Bei dieser Bewertung geht es jedoch nicht nur um numerische Schwellenwerte.
2026 müssen Unternehmen insbesondere die Grenze von 50 Beschäftigten, das Bilanzkriterium von 100 Millionen TRY,
die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten und die 30-tägige Registrierungsfrist gemeinsam analysieren.
VERBİS-Pflichten müssen daher nach dem Jahresabschluss und der Körperschaftsteuererklärung geprüft werden.
Fehlerhafte oder verspätete Bewertungen können sowohl eine administrative Geldbuße als auch ein Risiko für einen Mangel an KVKK-Konformität darstellen.
Bei B10 Digital Agency bewerten wir Beschäftigtenzahl, Bilanzsumme, Haupttätigkeit und Datenverarbeitung gemeinsam,
um festzustellen, ob Ihr Unternehmen sich bei VERBİS registrieren muss.
Unser hybrides Modell verbindet Rechtsberatung und technische Teams;
wir befassen uns neben der VERBİS-Registrierung auch mit Dateninventar, Aufbewahrungs- und Vernichtungsrichtlinie, Datenschutzinformationen und nachhaltiger KVKK-Compliance.
Die Zahl der Mitarbeiter, die Finanzbilanz und die Tätigkeit werden gemeinsam untersucht. 📋 VERBIS-Vorbereitung
Dateninventar, Aufbewahrungszeiten und Datenkategorien werden vorbereitet. ⚖️ KVKK-Befolgungsplan
Datenschutzhinweise, Vernichtungspolitik und technische/administrative Maßnahmen werden überprüft.
Nähert sich die Beschäftigtenzahl oder Bilanzsumme Ihres Unternehmens den VERBİS-Grenzen, sollten die Pflichten unverzüglich analysiert werden.
VERBİS-Pflichtenanalyse anfordern
Nein. Die Kriterien gelten meist alternativ. Wird die Beschäftigten- oder Bilanzgrenze überschritten, ist eine Pflichtenanalyse erforderlich.
Kann ein Unternehmen mit weniger als 50 Beschäftigten VERBİS-pflichtig sein?Ja. Auch bei weniger als 50 Beschäftigten kann eine VERBİS-Registrierungspflicht entstehen, wenn die jährliche Bilanzsumme den einschlägigen Schwellenwert überschreitet.
Wird die Bilanzsumme oder der Umsatz berücksichtigt?Die Kriterien, die bei der VERBIS-Bewertung berücksichtigt werden, sind nicht Umsatz, sondern Finanzbilanzsumme des betreffenden Jahres.
Gilt für die Verarbeitung besonderer Datenkategorien ein anderer Schwellenwert?Ja. Für Verantwortliche mit der Verarbeitung besonderer Datenkategorien als Haupttätigkeit können niedrigere Schwellenwerte und eine sorgfältigere Prüfung gelten.
Quellen und weiterführende Dokumente
Diese Dokumente dienen als Referenzen für die im Artikel behandelten Methoden und Regeln.