Como implementar um sistema de gestão da segurança dos dados
Um sistema de gestão da segurança dos dados (VGYS) é um quadro de gestão global para proteger os ativos de informação de uma organização e estruturar o tratamento de dados segundo a KVKK e a ISO…
Segurança de dados & KVKK Conformidade
Um sistema de gestão da segurança dos dados (VGYS) é um quadro de gestão global para proteger os ativos de informação de uma organização e estruturar o tratamento de dados segundo a KVKK e a ISO 27001. O seu objetivo vai além das medidas técnicas: integra a confidencialidade, a integridade e a disponibilidade dos dados na cultura da organização.
Resumo: O VGYS é a espinha dorsal digital da organização, para além de um simples projeto de TI. A implementação abrange políticas, tecnologia, pessoas e auditorias.1. O que é VGYS? Por que é necessário?
O VGYS é um modelo de gestão que planeja, implementa, monitora e melhora continuamente os processos de segurança de dados da organização. Proporciona a integração ISO 27001 e KVKK; garante a conformidade tanto jurídica como técnica.
«A segurança dos dados implica gerir comportamentos, além de sistemas.»
2. Primeiros passos na implementação do VGYS
- Inventário de ativos: Listar todos os ativos de informação: dados, software, dispositivos e pessoas.
- Análise de riscos: Avaliar os riscos de confidencialidade, integridade e disponibilidade de cada ativo.
- Definir políticas: Política de segurança dos dados, controlo de acesso, cópias de segurança e procedimentos para violações de dados.
- Aprovação da gestão: A gestão de topo assume a responsabilidade pelo processo e afeta os recursos necessários.
3. Integração com a ISO 27001
O VGYS baseia-se no Sistema de Gestão da Segurança da Informação (BGYS) da ISO 27001 e constitui uma versão adaptada aos requisitos da KVKK e da ePrivacy.
| Área | VGYS | ISO 27001 |
|---|---|---|
| Âmbito de aplicação | Segurança dos dados e proteção de dados pessoais | Gestão geral da segurança da informação |
| Base jurídica | KVKK & GDPR | Norma ISO/IEC |
| Tipo de auditoria | Auditoria de conformidade e de processos | Auditoria de certificação |
| Resultado | Relatório de Maturidade da Segurança dos Dados | Certificação ISO 27001 |
"ISO 27001 constrói sistemas; VGYS constrói cultura."
4. Implementação do VGYS: modelo de seis fases
| Fase | Descrição | Resultado |
|---|---|---|
| 1 | Análise da situação atual | Inventário de ativos e mapa de riscos |
| 2 | Desenvolvimento de políticas e procedimentos | Conjunto de políticas de segurança dos dados |
| 3 | Implementação de medidas técnicas | Firewall, DLP, gestão de acesso |
| 4 | Formação e sensibilização | Plano de formação interna |
| 5 | Monitorização e auditoria | Verificação de conformidade com a KVKK e a ISO 27001 |
| 6 | Melhoria Contínua | Relatório de revisão anual |
5. Dicas para um VGYS bem sucedido
- Compromisso da gestão: O sistema não se pode manter sem o apoio ativo da gestão de topo.
- Classificação dos dados: Nem todos os dados têm a mesma importância; devem ser definidas prioridades.
- Cenários de violação de dados: Defina planos de resposta e responsáveis para possíveis violações de dados.
- Gestão de terceiros: Atualize os contratos de fornecedores com cláusulas de segurança dos dados.
A abordagem da B10 Digital Agency: A B10 reúne a KVKK, a ISO 27001 e a ePrivacy na implementação do VGYS de uma organização. No final de cada projeto, a organização recebe um «Relatório de Maturidade da Segurança dos Dados».
«A segurança exige controlo e sensibilização contínuos.»
Pretende um sistema de gestão da segurança dos dados adaptado à sua organização?
A B10 Digital Agency gere auditorias, conceção de políticas, formação e implementação técnica do início ao fim.
A implementação demora em média 6 a 12 semanas, consoante a dimensão da empresa. A maturidade dos sistemas existentes pode encurtar o processo.
É necessário um certificado ISO 27001 para a instalação do VGYS?Não, mas a construção de uma estrutura compatível com a ISO 27001 facilitará o processo de certificação no futuro. VGYS é uma versão ISO adaptada à legislação local.
O VGYS só cobre o departamento de TI?Não. Abrange todos os processos, incluindo RH, jurídico, vendas e gestão. A segurança dos dados é uma responsabilidade de toda a organização.
Etiquetas: sistema de gestão da segurança dos dados • VGYS • ISO 27001 • KVKK • segurança digital • B10 Digital Agency • segurança da informação
Fontes e documentos relacionados
Estes documentos servem de referência para os métodos e regras abordados neste artigo.