Reputação Digital e Gestão de Marca

Simulação de crises com IA: guia de exercícios digitais para marcas

Ler os procedimentos pela primeira vez durante uma crise real pode ser demasiado tarde. As organizações podem, por isso, ensaiar crises de reputação digital com cenários controlados, tal como…

O que contém este artigo?

Ler os procedimentos pela primeira vez durante uma crise real pode ser demasiado tarde. As organizações podem, por isso, ensaiar crises de reputação digital com cenários controlados, tal como realizam exercícios de incêndio ou de cibersegurança.

A simulação de crises com IA pode ajudar a testar a capacidade de resposta das equipas, gerando conversas nas redes sociais, avaliações de clientes, títulos de notícias e perguntas da gestão, sem provocar uma crise real.

O que é uma simulação de crise?

É um teste aos processos de decisão, comunicação e escalonamento de uma organização com base num cenário previamente preparado.

Porquê utilizar IA?

A IA pode gerar diferentes reações de utilizadores, jornalistas, trabalhadores ou clientes ao mesmo cenário.

Exemplos de cenários

  • uma alegação sobre a segurança de um produto,
  • uma violação de dados,
  • um vídeo falso do CEO,
  • uma reclamação de cliente que se torna viral,
  • uma conta que se faz passar pela marca,
  • uma crise relacionada com trabalhadores.

Introdução de eventos

Durante o exercício, a equipa pode receber novos acontecimentos em intervalos definidos.

Por exemplo:

  • o primeiro tweet,
  • um telefonema de um órgão de comunicação social,
  • um aumento de pedidos ao apoio ao cliente,
  • uma pergunta ao CEO,
  • uma vaga de informação falsa.

Teste de escalonamento

A simulação verifica que equipa é chamada a intervir em cada evento.

Teste da declaração inicial

Com que rapidez consegue a equipa preparar uma primeira declaração sem divulgar informação não verificada?

Registo de decisões

Devem ser registados o momento e a justificação das decisões tomadas durante o exercício.

Os resultados da IA não são dados reais

As reações de utilizadores ou dos meios de comunicação geradas na simulação não devem ser tratadas como previsões reais de mercado.

Indicadores de sucesso

  • tempo até à primeira deteção,
  • tempo de escalonamento,
  • tempo até à primeira declaração aprovada,
  • número de decisões erradas,
  • coordenação entre departamentos,
  • tempo de acesso a informação crítica.

Revisão pós-exercício

Depois da simulação, não basta afirmar «tivemos sucesso».

As lacunas identificadas devem ser convertidas numa lista de ações.

Lista de verificação da simulação de crises com IA

  • Foi escolhido um cenário realista?
  • Os papéis estão definidos?
  • O calendário de eventos está preparado?
  • As decisões são registadas?
  • Os indicadores estão definidos?
  • É realizada uma revisão pós-exercício?

A abordagem B10

A B10 Digital Agency considera as simulações de crises com IA uma ferramenta de preparação operacional que pode ser concebida em conjunto com sistemas de escuta social, RP digitais e automatização.

Conclusão

O objetivo da simulação não é criar cenários dramáticos com IA, mas testar antecipadamente a cadeia real de decisão e comunicação da organização numa crise.

Fontes e documentos relacionados

Estes documentos servem de referência para os métodos e regras abordados neste artigo.

B10 Digital Agency

Simulação de crises com IA: guia de exercícios digitais para marcas