Durante quanto tempo podem ser conservados os currículos dos trabalhadores segundo a KVKK?

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Durante quanto tempo conservar currículos segundo a KVKK? Guia detalhado de conservação e eliminação para profissionais de RH — 2026

Nos processos de recursos humanos, o prazo de conservação de currículos figura entre as áreas onde o artigo refere infrações frequentes da KVKK.
Conservar currículos «para o caso de serem necessários» cria riscos específicos e é difícil de justificar numa auditoria.

Para candidatos contratados e não contratados, este guia reúne bases jurídicas, prazos de conservação razoáveis,
obrigações de eliminação e etapas práticas de controlo para as equipas de RH num único quadro.

💡 Princípio essencial para RH: Defina os prazos de conservação segundo
a finalidade, a base jurídica, as necessidades de prova e a proporcionalidade, em vez de hábitos. 1️⃣ Os dados pessoais dos CVs estão no âmbito do KVKK?

Sim. Nomes, contactos, percurso académico e profissional, referências e fotografias num currículo constituem
dados pessoais. Em certos casos, estas informações podem também revelar indiretamente
categorias especiais de dados pessoais, como informações de saúde ou dados biométricos.

Recolher, conservar, classificar, enviar currículos por e-mail e transferi-los para software ATS, CRM ou RH constituem, por isso,
tratamento de dados ao abrigo da KVKK.

2️⃣ Para que base jurídica são processados CVs?

As atividades de processamento de CV nos processos de RH baseiam-se principalmente nas seguintes razões legais:

• Relação direta com a celebração de um contrato (KVKK m.5/2-c)
• Interesse legítimo (KVKK m.5/2-f)

⚠️ Nota: O consentimento explícito não é a base jurídica por defeito. Recolher consentimento quando existe outra base aplicável pode aumentar o risco de este ser considerado
não livre, insuficientemente específico ou sem limite temporal adequado e, por isso, inválido. 3️⃣ Distinção essencial: o candidato foi contratado?

O prazo depende desta distinção, pois a finalidade e a base jurídica do tratamento
variam consoante o candidato seja contratado ou não.

4️⃣ Durante quanto tempo conservar currículos de candidatos não contratados? 🔴 Princípio: a conservação termina quando cessa a finalidade

Quando o processo de recrutamento é concluído em termos do candidato que não é contratado, o objetivo do processamento do CV é eliminado.
O arquivo indefinido é incompatível com a proporcionalidade e a limitação da conservação.

✅ Tempo razoável na prática

Para defesa em eventuais litígios e prova do encerramento do recrutamento, o artigo propõe
um máximo de 6 meses a 1 ano como quadro potencialmente razoável; a adequação exige avaliação do caso concreto.

📌 Limiar de risco: conservação superior a 1 ano sem justificação apresenta um risco elevado, segundo o artigo.
Uma possível necessidade futura não é, por si só, justificação suficiente. ❓ Podem conservar-se currículos para vagas futuras?

Automaticamente? Não. O artigo exige que a conservação prolongada numa bolsa de candidatos tenha consentimento explícito separado. A base aplicável deve ser avaliada para o processo concreto.
Esse consentimento deve ser:

• Específico com finalidade clara para a bolsa
• Limitado no tempo por exemplo, a 12 meses
• Revogável através de procedimento simples

Além disso, a falta de consentimento explícito não deve ser construída para afetar negativamente o processo de recrutamento do candidato.

5️⃣ Quanto tempo os CVs de candidatos contratados podem ser armazenados?

Após a contratação, o currículo passa geralmente a integrar o processo individual do trabalhador
. A conservação deve então refletir as exigências da relação laboral.

Dados / Documento	Tempo de armazenamento	Motivo (prático)
Currículo de candidato contratado	Durante a duração da relação de trabalho	processos de RH, adequação à função, planeamento de carreira e processo completo
Currículo após o fim da relação laboral	Normalmente 10 anos	litígios, necessidades de prova, prazos de prescrição e riscos de auditoria

⚠️ Importante: A abordagem de dez anos proposta no artigo deve ser
justificada pelo perfil de risco e histórico de litígios da empresa, em coerência com a sua política de conservação e eliminação. Não é um prazo legal universal de conservação de currículos. 6️⃣ O que fazer no fim do prazo? Obrigações de eliminação

Segundo a KVKK, o fim do prazo de conservação exige a eliminação dos dados.

• Currículos digitais: eliminação permanente, eliminação segura ou sobrescrita
• Currículos em papel: trituração ou fragmentação, documentadas em auto de destruição
• Caixas de correio eletrónico: regras de limpeza manual e automática, incluindo etiquetas e regras de conservação

📌 Provas para auditoria: a eliminação deve, sempre que possível, ser demonstrada através de registos,
e a destruição física através de um auto de destruição. 7️⃣ Principais riscos para RH: áreas sujeitas a sanções do Conselho

• Conservar durante anos currículos de candidatos não contratados
• Criação de um "pool de CV" sem consentimento explícito
• Coletar CVs sem aviso de privacidade (página de carreira, email, formulário, etc.)
• Manter CVs ilimitados em caixas de e-mail
• Nenhuma política de retenção e destruição/não execução

8️⃣ Roteiro prático para RH

1. Política: Definir os prazos numa política escrita de conservação e eliminação.
2. Distinção: Separar os processos de candidatos contratados e não contratados.
3. Calendário: O artigo recomenda eliminar currículos de candidatos não contratados no prazo de 1 ano, no máximo, sujeito a uma avaliação fundamentada do caso concreto.
4. Bolsa de candidatos: Para uma bolsa, recolher consentimento explícito separado, limitado no tempo e revogável.
5. Prova: Registar eliminações e documentar a destruição física.
6. Formação: informar a equipe de RH e os gestores envolvidos no recrutamento de acordo com os procedimentos do KVKK.

9️⃣ Resumo para RH

• Currículo de candidato não contratado: conservação curta e eliminação; o artigo propõe 6–12 meses
• Currículo de candidato contratado: processo individual durante o emprego; o artigo propõe depois dez anos fundamentados em muitos cenários
• Sem consentimento explícito: sem bolsa, segundo a abordagem do artigo
• No fim do prazo: eliminar os dados

✅ Pensamentos Finais (Perspectiva de Especialização)

Embora os currículos pareçam informação rotineira de RH, o artigo considera-os dados pessoais de risco elevado ao abrigo da KVKK.
Uma das violações mais facilmente identificadas nas auditorias é o "arquivo CV antigo candidato".

Conservar currículos «para o caso de serem necessários» não constitui, por si só, base jurídica válida na KVKK.
A conservação e eliminação exigem, por isso, políticas, sistemas técnicos e provas coordenados.

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